Mezun Sistemi
Mezun dernekleri ve üniversitelerin mezun ofisleri için üye yönetim platformu. Üye kayıtları, aidat takibi, duyurular ve etkinlikler — dağınık Excel dosyaları yerine tek sistemde.
Dernek yönetiminin görünmeyen yükü
Mezun derneklerinin çoğunda tablo aynı: üye listesi birkaç farklı Excel dosyasında, aidat takibi elde, duyurular tek tek e-postayla, etkinlik katılımı telefonla teyit ediliyor. Bunun bedeli somut:
- Güncel olmayan üye verisi. Telefonu değişen, şehir değiştiren üyelere ulaşılamıyor; dernek her yıl üye kaybediyor gibi görünüyor.
- Toplanamayan aidatlar. Kim ödedi, kim ödemedi belli değil; hatırlatma yapılamıyor, gelir tahmin edilemiyor.
- Yönetime bağımlı hafıza. Yönetim değiştiğinde bilgi de gidiyor; yeni yönetim sıfırdan başlıyor.
- KVKK riski. Kişisel veriler kişisel bilgisayarlarda ve e-posta eklerinde dolaşıyor — bu, dernek yönetimi için hukuki bir risktir.
Derneğinizin tamamı tek platformda
Mezun Sistemi'ni bu sorunları sahada görerek geliştiriyoruz: mezun dernekleri için, dernek yöneticilerinin gerçek iş akışlarından yola çıkan bir ürün. Teknik bilgi gerektirmez; yönetici panelinden derneğinizi, üye tarafından da mezunlar kendi profillerini yönetir.
Derneğinize özel logo ve renklerle, kendi alan adınız altında çalışır — üyeleriniz derneğin sistemini kullanır, arkadaki altyapıyı düşünmek zorunda kalmaz.
Modüller
Üye kayıt ve profil yönetimi
Üyelik başvuruları, onay akışı ve üye profilleri tek yerde. Mevcut Excel listenizi sisteme aktarıyoruz; sıfırdan veri girişi yapmazsınız. Üyelik statüleri (asil, fahri, onursal vb.) derneğinizin tüzüğüne göre tanımlanır.
Aidat takibi ve online ödeme
Kim ödedi, kim ödemedi — tek ekranda. Üyeler aidatlarını kredi kartıyla çevrimiçi öder; sistem otomatik hatırlatma gönderir. Havale/elden ödemeler de kayda işlenir.
Duyuru ve toplu iletişim
Tüm üyelere veya seçtiğiniz gruba (dönem, bölüm, şehir) e-posta ve SMS ile tek tıkla duyuru. Kim ulaştı, kim okudu — raporunu görürsünüz.
Etkinlik yönetimi
Etkinlik oluşturun, davet gönderin, kayıtları çevrimiçi toplayın. Katılım listeleri elinizde hazır; telefonla teyit dönemi kapanır.
Mezun dizini
Üyelerin birbirini bulabildiği, aranabilir mezun rehberi. Her üye hangi bilgisinin görüneceğine kendi karar verir — gizlilik tercihi varsayılan olarak açıktır.
Yönetim raporları
Üye sayıları, aidat tahsilat durumu, etkinlik katılımı — yönetim kurulu toplantısına elle tablo hazırlamak yerine raporu sistemden alırsınız.
Derneğiniz için ne değişir?
- Aidat gelirinde görünürlük ve artış: Çevrimiçi ödeme ve otomatik hatırlatma, tahsilatı kolaylaştırır; geliri tahmin edilebilir kılar.
- Ulaşılabilir üye tabanı: Üyeler kendi bilgilerini güncellediği için iletişim listeniz canlı kalır.
- Kurumsal hafıza: Yönetim değişse de veriler, kararlar ve geçmiş sistemde kalır.
- KVKK uyumu: Aydınlatma metni, rıza yönetimi ve silme/anonimleştirme süreçleri ürünün içinde tasarlanmıştır; kişisel veri yönetimi kişisel bilgisayarlardan kurtulur.
- Her yaşa uygun kullanım: Arayüz, her yaştan mezunun kullanabileceği sadelikte tasarlanır.
Kimler için?
- Üniversite mezun dernekleri ve vakıfları
- Üniversitelerin mezun ilişkileri ofisleri
- Üye yönetimi ve aidat takibi ihtiyacı olan dernekler
Mezun derneği değilseniz, genel dernekler için geliştirdiğimiz Dernek Yönetim Sistemi ürünümüze göz atın.
Sistemi çalışırken görün
Size derneğinizin verisiyle değil ama derneğinizin senaryosuyla bir demo hazırlayalım: üye kaydından aidat tahsilatına, akışı birlikte inceleyelim. Demo ücretsizdir; sorularınızı doğrudan ürünü geliştiren ekibe sorarsınız.