Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Temmuz 2026

Bu metin taslaktır — yayın öncesi avukat kontrolü gerekir. Köşeli parantezli alanlar şirket bilgileriyle doldurulmalıdır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Vialume Software — tam ticari unvan] ("Vialume") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: [Açık adres — Ankara]
E-posta: [kvkk@vialumesoft.com]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizi (vialumesoft.com) ziyaret ettiğinizde ve iletişim formunu kullandığınızda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik ve iletişim verileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası (formda vermeniz halinde), firma/kurum adı.
Talep içeriği: İletişim formunda ilettiğiniz mesaj içeriği.
İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret tarih ve saati, çerezler aracılığıyla toplanan kullanım verileri (bkz. Çerez Bildirimi).

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz;

İletişim taleplerinizin alınması ve yanıtlanması — KVKK m.5/2(f): meşru menfaat ve talebinizin sözleşme kurulmasına yönelik olması halinde m.5/2(c),
Talep ettiğiniz hizmet veya demo hakkında sizinle iletişim kurulması — m.5/2(c) ve m.5/2(f),
Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi — m.5/2(f),
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi — m.5/2(ç),
Zorunlu olmayan çerezler bakımından site kullanımının analizi — m.5/1: açık rıza

amaçları ve hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere, barındırma (hosting), e-posta iletimi ve analitik hizmeti aldığımız tedarikçilerle ve yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, KVKK m.8 ve m.9'daki şartlara uygun olarak paylaşılabilir. [Not — avukat kontrolü: kullanılan barındırma/analitik hizmetlerinin sunucu konumu yurt dışıysa m.9 kapsamındaki yurt dışına aktarım rejimi ayrıca değerlendirilmelidir.]

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. [Not — avukat kontrolü: somut saklama süreleri tablo olarak eklenmeli.]

6. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi [kvkk@vialumesoft.com] adresine veya [açık adres] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.