Dernek Yönetim Sistemi
Dernekler, vakıflar ve meslek odaları için üye yönetim platformu. Üye kayıtları, aidat takibi, duyurular ve etkinlikler — dağınık Excel dosyaları yerine tek sistemde.
Dernek yönetiminin görünmeyen yükü
Derneklerin çoğunda tablo aynı: üye listesi birkaç farklı Excel dosyasında, aidat takibi elde, duyurular tek tek e-postayla, etkinlik katılımı telefonla teyit ediliyor. Bunun bedeli somut:
- Güncel olmayan üye verisi. Telefonu değişen, adresi değişen üyelere ulaşılamıyor; iletişim listesi her yıl eriyor.
- Toplanamayan aidatlar. Kim ödedi, kim ödemedi belli değil; hatırlatma yapılamıyor, gelir tahmin edilemiyor.
- Yönetime bağımlı hafıza. Yönetim kurulu değiştiğinde bilgi de gidiyor; yeni yönetim sıfırdan başlıyor.
- KVKK riski. Kişisel veriler kişisel bilgisayarlarda ve e-posta eklerinde dolaşıyor — bu, dernek yönetimi için hukuki bir risktir.
Derneğinizin tamamı tek platformda
Dernek Yönetim Sistemi, dernek yöneticilerinin gerçek iş akışlarından yola çıkan bir ürün. Teknik bilgi gerektirmez; yönetici panelinden derneğinizi, üye tarafından da üyeler kendi bilgilerini yönetir.
Derneğinize özel logo ve renklerle, kendi alan adınız altında çalışır — üyeleriniz derneğin sistemini kullanır, arkadaki altyapıyı düşünmek zorunda kalmaz.
Modüller
Üye kayıt ve takip
Üyelik başvuruları, onay akışı ve üye kayıtları tek yerde. Mevcut Excel listenizi sisteme aktarıyoruz; sıfırdan veri girişi yapmazsınız. Üyelik statüleri (asil, fahri, onursal vb.) derneğinizin tüzüğüne göre tanımlanır.
Aidat takibi ve online ödeme
Kim ödedi, kim ödemedi — tek ekranda. Üyeler aidatlarını kredi kartıyla çevrimiçi öder; sistem otomatik hatırlatma gönderir. Havale/elden ödemeler de kayda işlenir.
Duyuru ve toplu iletişim
Tüm üyelere veya seçtiğiniz gruba e-posta ve SMS ile tek tıkla duyuru. Kim ulaştı, kim okudu — raporunu görürsünüz.
Etkinlik yönetimi
Etkinlik oluşturun, davet gönderin, kayıtları çevrimiçi toplayın. Katılım listeleri elinizde hazır; telefonla teyit dönemi kapanır.
Yönetim raporları
Üye sayıları, aidat tahsilat durumu, etkinlik katılımı — yönetim kurulu toplantısına elle tablo hazırlamak yerine raporu sistemden alırsınız.
KVKK uyumlu altyapı
Aydınlatma metni, rıza yönetimi ve silme/anonimleştirme süreçleri ürünün içinde tasarlanmıştır; üye verisi kişisel bilgisayarlardan ve e-posta eklerinden kurtulur.
Kimler için?
- Üye yönetimi ve aidat takibi ihtiyacı olan dernekler
- Vakıflar
- Meslek odaları ve birlikler
- Spor ve sosyal kulüpler
Bir mezun derneğiyseniz, mezunlara özel modüller (mezun dizini, dönem/bölüm bazlı iletişim) içeren Mezun Sistemi ürünümüze göz atın.
Sistemi çalışırken görün
Size derneğinizin senaryosuyla bir demo hazırlayalım: üye kaydından aidat tahsilatına, akışı birlikte inceleyelim. Demo ücretsizdir; sorularınızı doğrudan ürünü geliştiren ekibe sorarsınız.